Super Lengkap! Ini Cara Membuat Website Organisasi dengan Efektif

16 May 2025

Website .

Untuk organisasi yang ingin tampil lebih profesional di dunia digital, memiliki website adalah langkah yang sangat penting. Cara membuat website organisasi tidak hanya membantu meningkatkan visibilitas, tetapi juga mempermudah komunikasi dengan anggota dan masyarakat luas. Dalam artikel ini, akan dibahas langkah demi langkah tentang cara membuat website organisasi yang efektif, dari memilih platform yang tepat hingga merancang desain yang sesuai dengan nilai-nilai organisasi.

Seberapa Penting Website bagi Organisasi?

Memiliki website resmi sangat penting bagi organisasi karena website menjadi kunci penting dalam memperkuat identitas dan citra organisasi. Desain yang representatif dan konten yang informatif akan memberikan kesan profesional dan konsisten, menciptakan brand image yang kuat. Selain itu, website meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas organisasi, memungkinkan untuk menjangkau audiens yang lebih luas melalui mesin pencari dan media sosial. Hal ini mempermudah siapa saja yang ingin tahu lebih banyak tentang organisasi. Terakhir, website yang terpercaya dan informatif membantu membangun kredibilitas dan kepercayaan publik, dengan menyajikan informasi yang transparan dan akurat.

Manfaat Memiliki Website untuk Organisasi

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh organisasi dengan memiliki website antara lain:

1. Sebagai media informasi dan komunikasi
Website menjadi sarana efektif untuk menyampaikan informasi terkini, program, dan kegiatan organisasi kepada publik. Selain itu, website juga memudahkan interaksi dan komunikasi antara organisasi dengan stakeholder.

2. Meningkatkan partisipasi dan keterlibatan masyarakat

Dengan adanya website, organisasi dapat lebih mudah ditemukan oleh calon klien, donatur, atau anggota. Website yang dioptimalkan dengan baik dapat meningkatkan visibilitas di mesin telusur dan memudahkan akses informasi bagi pengguna.

3. Mempermudah pemasaran produk dan layanan

Website resmi mempermudah pemasaran produk dan layanan bagi organisasi. Ini menjadi platform yang efektif untuk mempromosikan produk dan layanan kepada audiens dan stakeholder yang lebih luas.

Langkah-Langkah Membuat Website Organisasi

Membangun website organisasi yang efektif memerlukan perencanaan matang dan pemilihan platform yang sesuai. Langkah-langkah berikut akan membantu kamu dalam proses pembuatan website yang profesional dan fungsional.

Menentukan Tujuan dan Jenis Website

Sebelum memulai, penting untuk menetapkan tujuan utama dari website organisasi kamu. Apakah website tersebut ditujukan untuk menyebarkan informasi, menggalang dana, merekrut relawan, atau kombinasi dari beberapa tujuan? Menentukan tujuan akan mempengaruhi desain, fitur, dan konten yang perlu disiapkan. Selain itu, tentukan jenis website yang ingin dibuat, apakah berupa blog, portal berita, atau situs e-commerce jika organisasi kamu menjual produk atau layanan. Perencanaan yang jelas akan memudahkan proses pengembangan selanjutnya.

Memilih Platform Website yang Tepat

Memilih platform yang sesuai sangat krusial untuk memastikan website organisasi kamu mudah dikelola dan memenuhi kebutuhan spesifik. Berikut beberapa platform populer yang bisa dipertimbangkan:

1) WordPress

WordPress adalah platform open-source yang menawarkan fleksibilitas tinggi dan ribuan plugin serta tema gratis. Dengan WordPress, kamu dapat membuat website yang sangat dapat disesuaikan sesuai kebutuhan organisasi. Selain itu, komunitas pengguna yang luas memudahkan kamu mendapatkan dukungan dan sumber daya tambahan.

2) Wix

Wix adalah pembuat situs web berbasis cloud yang ideal untuk organisasi nirlaba karena rangkaian templatnya yang canggih. Platform ini menyediakan templat situs web yang responsif, cepat, dan dapat disesuaikan untuk berbagai kasus penggunaan. Melalui fitur drag-and-drop, kamu dapat menyesuaikan template apa pun tanpa perlu keterampilan coding. Wix juga menawarkan berbagai aplikasi untuk menambahkan fungsionalitas tambahan ke situs web kamu sesuai kebutuhan.

3) Joomla

Joomla adalah CMS open-source yang menawarkan keseimbangan antara kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Joomla cocok untuk organisasi yang membutuhkan struktur konten yang lebih kompleks karena memiliki antarmuka yang ramah pengguna. Selain itu, Joomla memiliki komunitas yang aktif dan beragam ekstensi yang dapat memperluas fungsionalitas situs web kamu.

4) Squarespace

Squarespace adalah platform berbasis langganan yang menyediakan alat lengkap untuk membuat dan mengelola situs web dengan desain profesional. Dengan fitur drag-and-drop dan berbagai template yang elegan, Squarespace memudahkan pembuatan situs tanpa perlu keterampilan teknis. Namun, fleksibilitasnya dalam kustomisasi lebih terbatas dibandingkan platform open-source seperti WordPress atau Joomla.

Memilih platform yang tepat untuk website organisasi sangat penting untuk memastikan situs web dapat memenuhi kebutuhan dan tujuan yang telah ditetapkan. Pertimbangkan faktor-faktor seperti kemudahan penggunaan, fleksibilitas, skalabilitas, dan sumber daya yang tersedia sebelum membuat keputusan akhir.

Memilih Nama Domain dan Layanan Hosting

Setelah menentukan platform untuk website organisasi, langkah selanjutnya adalah memilih nama domain yang tepat dan layanan hosting yang andal. Kedua komponen ini sangat penting untuk memastikan situs web kamu mudah diakses dan berfungsi optimal.

Tips Memilih Nama Domain yang Sesuai

Berikut beberapa tips yang dapat membantu kamu dalam memilih nama domain yang tepat untuk website organisasi:

1. Singkat dan Mudah Diingat

Pilih nama domain yang singkat, mudah dieja, dan diingat oleh pengunjung. Hindari penggunaan karakter khusus atau angka yang dapat membingungkan.

2. Relevan dengan Nama Organisasi

Pastikan nama domain mencerminkan identitas organisasi kamu, sehingga pengunjung dapat dengan mudah mengasosiasikannya dengan organisasi.

3. Pilih Ekstensi Domain yang Tepat

Untuk organisasi di Indonesia, ekstensi domain seperti .or.id sangat cocok digunakan. Ekstensi ini menunjukkan bahwa situs web tersebut milik organisasi resmi di Indonesia.

4. Hindari Penggunaan Tanda Hubung dan Angka

Penggunaan tanda hubung atau angka dapat membingungkan pengunjung dan menyulitkan mereka dalam mengingat nama domain kamu.

Rekomendasi Layanan Hosting Terpercaya

Memilih layanan hosting yang andal sangat penting untuk memastikan website organisasi kamu memiliki performa optimal dan minim downtime. Berikut beberapa rekomendasi layanan hosting terpercaya di Indonesia:

Hostinger Indonesia

Hostinger Indonesia menawarkan layanan hosting dengan harga terjangkau dan performa tinggi. Hostinger memiliki server di Singapura yang memastikan kecepatan akses tinggi untuk pengunjung dari Indonesia.

Niagahoster

Dikenal dengan layanan pelanggan yang responsif dan uptime yang andal. Niagahoster menawarkan berbagai paket hosting yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi kamu.

Qwords

Menyediakan layanan hosting dengan teknologi dan fitur handal, serta dukungan teknis 24/7. Qwords juga menawarkan paket khusus untuk organisasi dan komunitas.

Memilih nama domain dan layanan hosting yang tepat akan memberikan fondasi kuat bagi website organisasi kamu, memastikan aksesibilitas dan performa yang optimal bagi pengunjung.

Instalasi dan Konfigurasi Platfor+m Website

Setelah memilih platform yang sesuai untuk website organisasi, langkah berikutnya adalah melakukan instalasi dan konfigurasi agar situs web dapat berfungsi dengan optimal. Berikut ini panduan instalasi WordPress dan pengaturan dasar yang perlu dilakukan setelah instalasi.

Panduan Instalasi WordPress

Instalasi Otomatis melalui Softaculous:

1. Masuk ke cPanel dan pilih Softaculous Apps Installer.

2. Pilih WordPress, lalu klik 'Install'.

3. Isi konfigurasi seperti nama situs, username, dan password.

4. Klik 'Install' dan tunggu proses selesai.

Instalasi Manual:

1. Unduh WordPress dari situs resmi dan unggah ke 'public_html' melalui FTP.

2. Buat database baru di cPanel.

3. Akses domain dan masukkan detail database.

4. Klik 'Install WordPress' dan tunggu hingga selesai.

Pengaturan Dasar Setelah Instalasi

Setelah berhasil menginstal WordPress, ada beberapa pengaturan dasar yang perlu dilakukan untuk memastikan website organisasi kamu berjalan dengan optimal:

Pengaturan Umum:

1. Judul & Tagline

Masukkan nama organisasi dan slogan yang mencerminkan visi misi.

2. Zona Waktu

Atur sesuai lokasi organisasi untuk jadwal konten yang tepat.

3. Format Tanggal & Waktu

Pilih format sesuai preferensi audiens.

4. Bahasa Situs

Pilih bahasa Indonesia jika audiens mayoritas berbahasa Indonesia.

Pengaturan Permalink: Pilih struktur URL yang SEO-friendly, seperti 'Post name' untuk URL yang deskriptif dan mudah dibaca.

Pengaturan Diskusi:

- Komentar

Tentukan apakah pengunjung dapat mengomentari dan aktifkan moderasi untuk mencegah spam.

- Notifikasi:

Aktifkan email notifikasi untuk setiap komentar baru.

Pengaturan Media:

Atur ukuran default gambar untuk tampilan konsisten dan kecepatan loading optimal.

Pengaturan Privasi:

Buat halaman kebijakan privasi yang menjelaskan pengumpulan dan penggunaan data pengunjung sesuai regulasi.

Melakukan pengaturan dasar ini akan membantu dalam pengelolaan website organisasi yang lebih efisien dan profesional. Pastikan untuk selalu memperbarui WordPress, tema, dan plugin yang digunakan guna menjaga keamanan dan performa situs.

Memilih dan Menyesuaikan Tema Website

Memilih tema yang tepat untuk website organisasi sangat penting untuk menciptakan kesan profesional dan memperkuat identitas organisasi. Berikut adalah kriteria yang perlu dipertimbangkan dalam memilih tema, serta cara menyesuaikannya agar selaras dengan identitas organisasi kamu.

Kriteria Tema yang Sesuai untuk Organisasi

Saat memilih tema untuk website organisasi, pastikan tema tersebut responsif dan mobile-friendly, agar tampilan tetap optimal di berbagai perangkat. Pilih tema yang ringan dan cepat, karena kecepatan loading yang baik meningkatkan pengalaman pengguna dan SEO. Tema yang mudah dikustomisasi juga penting, memungkinkan perubahan desain tanpa perlu keahlian coding. Terakhir, pastikan tema mendapatkan dukungan dan pembaruan berkala untuk menjaga keamanan dan kompatibilitas dengan platform terbaru.

Cara Menyesuaikan Tema agar Sesuai dengan Identitas Organisasi

Setelah memilih tema yang sesuai, langkah selanjutnya adalah menyesuaikannya agar mencerminkan identitas organisasi kamu:

1. Logo dan Favicon

Unggah logo organisasi pada header situs dan favicon pada tab browser untuk memperkuat branding dan memudahkan pengunjung mengenali situs kamu.

2. Skema Warna

Sesuaikan warna tema dengan palet warna resmi organisasi. Konsistensi warna akan menciptakan kesan profesional dan memperkuat identitas visual organisasi.

3. Tipografi

Pilih font yang sesuai dengan karakter organisasi dan mudah dibaca. Pastikan konsistensi penggunaan font di seluruh situs untuk menjaga keselarasan visual.

4. Konten Visual

Gunakan gambar dan video yang relevan dengan aktivitas dan misi organisasi. Konten visual yang tepat akan meningkatkan daya tarik dan keterlibatan pengunjung.

5. Navigasi yang Intuitif

Atur menu dan struktur navigasi yang memudahkan pengunjung menemukan informasi yang mereka cari. Navigasi yang baik akan meningkatkan pengalaman pengguna dan membuat mereka betah berlama-lama di situs kamu.

5. Integrasi Media Sosial

Tambahkan ikon media sosial yang terhubung dengan akun resmi organisasi untuk memperluas jangkauan dan memudahkan pengunjung berinteraksi lebih lanjut.

Memperhatikan kriteria di atas dan memilih tema yang sesuai identitas organisasi akan membuat website kamu menjadi representasi digital yang profesional dan efektif.

Menambahkan Konten Penting pada Website

Setelah struktur dasar website organisasi kamu siap, langkah selanjutnya adalah menambahkan konten esensial yang akan memberikan informasi lengkap kepada pengunjung. Beberapa halaman penting yang perlu disertakan meliputi:

Halaman Tentang Kami

Halaman "Tentang Kami" berfungsi untuk memperkenalkan organisasi kepada pengunjung, menjelaskan visi, misi, sejarah, dan nilai-nilai yang dipegang. Konten yang informatif dan menarik pada halaman ini dapat membangun kepercayaan dan kedekatan dengan audiens. Beberapa elemen yang sebaiknya disertakan meliputi profil organisasi, sejarah singkat, tim inti, serta nilai dan prinsip.

Menambahkan elemen visual seperti foto tim atau infografis dapat meningkatkan daya tarik halaman ini. Pastikan juga untuk menulis dengan gaya yang mencerminkan kepribadian dan budaya organisasi kamu.

Halaman Layanan atau Program

Halaman Layanan atau Program bertujuan memberikan informasi jelas tentang layanan atau program yang ditawarkan organisasi. Deskripsikan setiap layanan secara rinci, termasuk tujuan dan manfaatnya. Sertakan petunjuk bagaimana pengunjung bisa bergabung atau mengakses layanan tersebut. Tambahkan testimoni atau studi kasus dari peserta yang telah merasakan manfaat, serta FAQ untuk menjawab pertanyaan umum pengunjung.

Halaman Kontak

Halaman "Kontak" memudahkan pengunjung untuk berinteraksi langsung dengan organisasi kamu. Informasi kontak yang lengkap dan mudah diakses akan meningkatkan kepercayaan dan memfasilitasi komunikasi. Elemen yang sebaiknya ada di halaman ini meliputi informasi kontak, formulir kontak, peta lokasi, jam operasional, dan tautan media sosial.

Pastikan halaman ini mudah ditemukan, biasanya melalui menu navigasi utama atau footer situs. Desain yang bersih dan informasi yang up-to-date akan meningkatkan efektivitas halaman kontak.

Mengoptimalkan Website untuk SEO

Mengoptimalkan website organisasi untuk SEO (Search Engine Optimization) sangat penting guna meningkatkan visibilitas di mesin pencari, menarik lebih banyak pengunjung, dan mencapai tujuan organisasi secara efektif.

Peran SEO untuk Visibilitas Website

SEO memainkan peran krusial dalam meningkatkan visibilitas website di hasil pencarian mesin seperti Google. Penerapan SEO yang tepat membuat website-mu berpeluang muncul di halaman pertama hasil pencarian, sehingga lebih mudah ditemukan oleh audiens yang mencari informasi terkait organisasi atau layanan yang kamu tawarkan. Hal ini dapat meningkatkan lalu lintas organik, membangun kepercayaan, dan otoritas di mata pengunjung.

Tips Optimasi Dasar SEO

Riset Kata Kunci

1. Gunakan alat seperti Google Keyword Planner atau Ubersuggest.

2. Pilih kata kunci dengan volume tinggi dan persaingan moderat.

Optimasi On-Page

1. Buat judul halaman unik dan meta deskripsi menarik.

2. Gunakan heading hierarkis dan sisipkan kata kunci secara alami.

3. Optimalkan gambar dengan atribut alt dan kompresi untuk kecepatan loading.

Website Responsif

1. Pastikan website ramah pengguna mobile.

2. Tingkatkan pengalaman pengguna dengan desain responsif.

Konten Berkualitas

Sajikan konten informatif dan relevan untuk meningkatkan waktu kunjungan.

Strategi Off-Page

1. Bangun backlink dari situs tepercaya.

2. Gunakan media sosial untuk memperluas jangkauan.

Pemantauan & Analisis

1. Gunakan Google Analytics dan Google Search Console.

2. Analisis lalu lintas dan perilaku pengguna untuk penyesuaian strategi.

SEO adalah proses berkelanjutan. Dengan optimasi dan pemantauan rutin, website-mu dapat mencapai peringkat lebih tinggi di mesin pencari.

Menambahkan Fitur Tambahan sesuai Kebutuhan

Untuk meningkatkan interaksi pengunjung, kamu bisa menambahkan fitur seperti ikon media sosial, tombol berbagi konten, dan feed media sosial. Jangan lupa untuk menyediakan formulir kontak sederhana untuk memudahkan komunikasi, serta fitur newsletter dengan insentif menarik agar pengunjung tetap terhubung. Tambahkan juga kalender acara interaktif dan peta lokasi untuk mempermudah akses informasi.

Jika menerima donasi, gunakan platform seperti PayPal atau plugin khusus untuk membuat proses donasi lebih praktis. Dengan fitur-fitur ini, website menjadi lebih informatif, fungsional, dan mampu meningkatkan keterlibatan pengunjung secara efektif. Beberapa fitur lainnya yang dapat kamu tambahkan contohnya seperti forum diskusi, galeri foto dan video, dan sistem manajemen keanggotaan.

Forum Diskusi

Menambahkan forum diskusi memungkinkan anggota dan pengunjung berinteraksi, berbagi informasi, dan berdiskusi mengenai topik terkait organisasi. Berikut beberapa plugin WordPress yang dapat digunakan:

1. bbPress

Plugin resmi dari WordPress yang ringan dan mudah diintegrasikan, cocok untuk membuat forum diskusi sederhana.

2. Asgaros Forum

Plugin forum yang sederhana dan ringan, cocok untuk menambahkan forum diskusi ke situs WordPress dengan mudah.

3. WP Discussion Board

Plugin yang mudah digunakan untuk menambahkan forum diskusi ke situs WordPress, dengan fitur pendaftaran pengguna dan pembuatan topik yang sederhana.

Sistem Manajemen Keanggotaan

Jika organisasi memiliki program keanggotaan, sistem manajemen keanggotaan dapat mempermudah pengelolaan data anggota, memberikan akses ke konten eksklusif, dan meningkatkan interaksi antar anggota. Plugin seperti MemberPress cocok untuk fitur lengkap, termasuk pembatasan konten dan integrasi pembayaran. Alternatif lainnya, Ultimate Member menawarkan pengelolaan profil dan direktori anggota dengan antarmuka yang ramah pengguna, sementara WP-Members Membership Plugin memungkinkan pembatasan konten serta pendaftaran anggota dengan mudah. Pilih plugin yang sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung komunitas yang lebih terorganisir dan interaktif.

Galeri Foto dan Video

Menambahkan galeri foto dan video di website dapat memperkaya konten dan memberikan visualisasi menarik tentang kegiatan organisasi. Plugin seperti NextGEN Gallery memungkinkan pengelolaan galeri dengan berbagai opsi tampilan, sedangkanEnvira Gallery menawarkan kemudahan dengan fitur drag-and-drop. FooGallery juga menjadi pilihan dengan template beragam dan dukungan video melalui ekstensi tambahan. Pilih plugin yang sesuai untuk menciptakan galeri yang responsif dan menarik.

Fitur Multibahasa

Untuk menjangkau audiens internasional, fitur multibahasa dapat meningkatkan aksesibilitas website organisasi. Plugin seperti WPML mendukung terjemahan lengkap untuk konten, tema, dan plugin. Polylang menawarkan solusi gratis dengan antarmuka yang mudah digunakan, sementara Weglot menyediakan terjemahan otomatis dan manual dengan dukungan lebih dari 100 bahasa. Dengan fitur ini, website menjadi lebih inklusif dan relevan bagi berbagai pengguna.

Website yang profesional dan representatif membantu organisasimu memperkuat identitas, menjangkau audiens lebih luas, dan meningkatkan kredibilitasnya di dunia digital. Jika kamu membutuhkan bantuan untuk membuat website yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, DCLIQ Branding & Digital Marketing Agency siap membantu. Kami menawarkan jasa pembuatan website yang profesional dan efektif serta didukung oleh tim ahli yang berpengalaman. Hubungi kami sekarang dan wujudkan website impianmu!

Diposting di Website Tag: Cara Membuat Website Organisasi